​
Màn hình quản trị dữ liệu

Trang này gộp hai màn hình quản trị: Quản trị dữ liệu tra cứu tiếng Anh (/admin/home) và Quản trị dữ liệu tra cứu chứng chỉ CNTT (/admin/it-cert).

Quản trị tiếng Anh

Đường dẫn ứng dụng: /admin/home — nhập & xuất dữ liệu chứng chỉ tiếng Anh

Quản trị CNTT

Đường dẫn ứng dụng: /admin/it-cert — nhập & xuất dữ liệu chứng chỉ CNTT
Hai màn hình dùng đúng giao diện của trang tra cứu công khai, chỉ khác ở chỗ có thêm ba nút: Nhập, Xuất và Đăng xuất.
Màn hình quản trị dữ liệu tra cứu tiếng Anh

Màn hình quản trị dữ liệu tra cứu tiếng Anh

Hệ thống không có menu hay sidebar. Bạn di chuyển giữa các màn hình bằng đường dẫn, và sau khi đăng nhập hệ thống tự đưa bạn tới đúng màn hình quản trị của mình.

​
Bố cục màn hình quản trị

​
Tra cứu để kiểm tra dữ liệu

Cán bộ quản trị dùng chính ô tra cứu để kiểm tra dữ liệu vừa nhập có đúng không.
Cần gì để làm: Vai trò/quyền: tài khoản quản trị tương ứng với loại chứng chỉ, đang đăng nhập. Điều kiện: có CCCD hoặc số hiệu chứng chỉ của thí sinh cần kiểm tra.
1

Nhập từ khoá

Điền CCCD hoặc số hiệu chứng chỉ vào ô Nhập CCCD hoặc số hiệu chứng chỉ.
2

Tra cứu

Nhấn Tra cứu, rồi đối chiếu thông tin hiện ra với tệp Excel gốc.
Kết quả: Hiện thông báo Gọi dữ liệu thành công! và bảng kết quả. Nếu không có bản ghi khớp, hệ thống hiện Không có dữ liệu. Chi tiết các trường hiển thị và cách xử lý khi không tìm thấy: xem Tra cứu kết quả thi.

​
Nhập dữ liệu kết quả (nút Nhập)

Đây là thao tác chính của cán bộ quản trị.
Cần gì để làm: Vai trò/quyền: tài khoản quản trị đúng loại chứng chỉ. Điều kiện: đã chuẩn bị tệp Excel theo đúng tệp mẫu của loại chứng chỉ đó.

Hướng dẫn chi tiết cách tải tệp kết quả lên

Cấu trúc từng cột của cả hai tệp mẫu, quy tắc định dạng ngày tháng, cách hệ thống ghi đè dữ liệu và bảng xử lý sự cố.
Tóm tắt nhanh: nhấn Nhập → tải liên kết tệp mẫu về (lần đầu) → chọn tệp .xlsx vào khung Chọn hoặc kéo thả tệp tại đây → nhấn Lưu.
Nhập lại một Số báo danh đã có sẽ ghi đè toàn bộ thông tin cũ của thí sinh đó. Hãy rà kỹ cột Số báo danh trước khi tải tệp lên.

​
Xuất chứng chỉ ra tệp Word (nút Xuất)

In sẵn nội dung chứng chỉ của thí sinh vừa tra cứu ra tệp Word để trình ký hoặc lưu trữ.
Cần gì để làm: Vai trò/quyền: tài khoản quản trị đúng loại chứng chỉ. Điều kiện: đã tra cứu ra kết quả của thí sinh trước đó — nút Xuất lấy dữ liệu của kết quả đang hiển thị trên màn hình.
1

Tra cứu thí sinh

Ở màn hình /admin/home, nhập CCCD hoặc số hiệu chứng chỉ rồi nhấn Tra cứu. Chờ kết quả hiện ra.
2

Xuất tệp

Nhấn nút Xuất.
Kết quả: Trình duyệt tải về tệp Chung_chi_TA.docx đã điền sẵn họ tên, ngày sinh, điểm bốn kỹ năng, tổng điểm, bậc, ngày thi, số quyết định, số vào sổ và thông tin ngày ký — cả bản tiếng Việt và bản tiếng Anh.
Nếu thí sinh có kết quả ghi Không Xét, hệ thống báo Kết quả không đạt, không thể xuất file và không tạo tệp.
Khi thí sinh có nhiều lần thi, nút Xuất luôn lấy lần thi gần đây nhất có kết quả được xét (bỏ qua các lần ghi Không Xét) — không phụ thuộc vào thẻ Kết quả tra cứu lần … bạn đang mở.
Nút Xuất chỉ hoạt động khi màn hình đang có kết quả tra cứu. Nếu bạn nhấn Xuất khi chưa tra cứu ai, sẽ không có tệp nào được tải về và cũng không có thông báo lỗi hiện lên.
Nội dung chứng chỉ xuất ra lấy nguyên văn từ dữ liệu đã nhập. Sai sót trong tệp Excel (tên viết hoa/thường, ngày ký, tên hiệu trưởng…) sẽ được in nguyên si vào tệp Word. Hãy kiểm tra kết quả tra cứu trên màn hình trước khi nhấn Xuất.

​
Đăng xuất

Nhấn nút Đăng xuất ở cuối màn hình, rồi nhấn Đồng ý trong hộp thoại xác nhận. Chi tiết: xem Đăng nhập & đăng xuất.